６月１５日　緑社協において　３７期生　地域ミーティングが　行われ　４２名が参加し　社会協議会　いきいき支援せんたーのそれぞれの　説明の後　緑鯱城会の説明も行いました。

お知らせ

9月１８日（土）役員会・運営委員会は、コロナ緊急事態宣言発令下と台風１４号接近により中止致しました。

令和３年8月役員会・運営委員会

日時：8月21日（土）10：00～14：30

役員会・運営委員会資料と議事録です。

ファイルをダウンロードしてご覧ください。

総務

令和３年７月役員会・運営委員会

日時：７月１７日（土）10：00～14：30

役員会・運営委員会資料と議事録です。

ファイルをダウンロードしてご覧ください。

総務

「6月度連絡・報告事項」

役員会・運営委員会は中止でしたが、

連絡・報告事項（配布資料）を掲載

致します。

こちらからご覧ください。

総務

「6月度役員会・運営委員会中止」のお知らせ

緊急事態宣言発令中のため、６月1９日（土）に予定しておりました役員会、運営委員会は中止致します。

緑鯱城会会長

「５月度役員会・運営委員会中止」のお知らせ

緊急事態宣言発令のため、5月15日（土）に予定しておりました役員会、運営委員会は中止致します。

総務

令和２年１１月度運営委員会便り

役員会・運営委員会の協議・報告事項

です。

詳しくはこちらからご覧ください。

総務

令和２年１０月度運営委員会便り

役員会・運営委員会の協議・報告事項です

詳しくはこちらからご覧ください
総務

令和２年９月度役員会協議・報告事項

詳しくはこちらからご覧ください

総務

８月度運営委員会便り（総務）

役員会・運営委員会の協議・報告事項です。

こちらからご覧ください。

令和2年7月18日（土）

7月度運営委員会便り

１．協議事項

（１）令和3年度総会に関する会則変更の件、他（別紙会則参照）

来年度の総会開催に関して会則の変更を役員会で検討し運営委員会で下記のように承認された。

①    第7章会計（会計年度）第26条「会計年度は毎年4月1日から翌年3月31日とする」

⇒変更無し

②    第5章総会（開催時期）第14条「総会・・・原則として毎年4月上旬に開催する」

⇒変更「総会・・・原則として毎年4月末までに開催する」

③    第5章総会（招集）第16条「会員に対し、会議の目的およびその内容並びに日時及び場所を示して1ケ月前までに通知しなければならない」

⇒変更「会員に対し、会議の目的およびその内容並びに日時及び場所を示して事前に通知しなければならない」

④    第5章総会（議決）第19条「総会の議事は出席した会員の過半数をもって決し、可否同数のときは議長の決するところによる」

⇒変更無し

⑤    学園卒業予定でその年の2月～3月初旬に新入会した会員の議決権について

⇒議決権有とする。会則には記載しない。

⑥    総会場所　徳重地区会館体育室または緑区役所講堂で9月予約予定とします。

総会場所、日時については会長一任とします。

総会終了後の同好会アトラクションについては緑文化小劇場と比較すると音響設備が劣るが26期佐藤様より実施の強い要望が有り実施の方向で検討する。但しコロナ対応で人数の制限等従来通りには実施できない可能性がある。

（２）ホームページについての質問と提案（別紙23期鳥山様提案書参照願います）

　　　 現在の鯱城会のホームページは業者委託でリアルタイムでない。役員だけでなく一般会員に

　　 　も使い易いホームページにしたい。

　　　 ⇒広報にて緑鯱城会独自のホームページテスト版を作成したので役員、運営委員向けに奥野委員長より説明会を開催してご意見を頂きながら修正していきたい。採用するか否かはその後の役員会・運営委員会で検討頂くこととする。

　　　　8月4日（火）9:30～11:30　　 場所社協　役員対象

　　　　9月7日（月）13:30～15:30　　場所社協　役員、運営委員対象

　　　　運営委員出席予定者　

　　　　22期市川様、23期鳥山様、25期水谷様、26期佐藤様、27期杉山様、28期花井様、29期伊藤様

２．特例会及び特別報告（議案書参照）

３．代議員会、幹事会報告（添付別紙参照）

　　・10月3日鶴舞公園、11月7日堀川清掃は実施予定であるがコロナ対応で人数を制限する予定。応募が鶴舞40名⇒10名程度、堀川は30名⇒20名程度とする。参加者は31、32、33期を中心にボランティア委員会で別途決定連絡予定。

　　・図書ボランティアは緑鯱城会から4名決定したが今年はコロナ対策で従来と異なるので注意が必要となる。具体的にはマスク着用、入口、窓開放、手の消毒、体温申告、本の貸出時に

氏名以外に住所、電話番号の記載、テーブルの座席制限、使い捨て手袋の使用、返却本の3日間貸出禁止等。

　　・8月3日の幹事会、代議員会でグランドゴルフ、16区フェスティバルの開催の検討会が行われるが中止になる可能性が高い。

　　・鯱城学園副学長は南谷（ナンヤ）定昭ではないか？山下幹事確認します。

　　・7月27日（月）10時～12時16区フェスティバル委員会出席者　大村さん⇒金原さんに変更

４．総務　10月中旬鯱城会会員対象スマホ講習会開催予定。

５．ボランティア委員会　（別紙参照）マスク、雑巾ボランティア協力お願いします。

　　8月度は新海池、要池公園とも清掃休止です。

６．行事委員会　（別紙参照）9月15日、11月11日の参加申込ハガキ21名受領、9月1日締め切

　　りです。先着順ですので早めに提出願います。

７．広報委員会　（別紙参照）

８．期別委員会　期別年間活動計画書作成、33期については期別委員が未決定のため空白とします。

　　活動についてはコロナのため流動的となります。

９．趣味の作品展について

　　緑区役所会議の講堂の貸出が中止になっているため当初予定の10月24日、25日の開催は延期

　　となる。緑区役所からの情報を随時確認予定。

　31期　総務　山田正明（記）　

「総務からのお知らせ」

ふれあい78号・各委員会

からの案内＆お知らせの

封入・配布準備が終わり

ました。（7月10日）

こちらをご覧ください。

６月度運営委員会便り

役員会・運営委員会の報告・

協議事項です。

詳細はこちらからご覧ください。

運営委員会だより　

６月２０日（土）　

６月度運営委員会

　新型コロナウィルスの影響で本年度初の運営委員会を開催しました。

協議事項（承認）

　1）緑区民まつり中止の決定

　　趣味の作品展も10月24，25日は国勢調査のため開催ができなくなったため計画を再検討する。

　　案１）会場を別の場所で検討する。

　　案２）延期して緑区役所が使用できる日程で検討する。

　　案３）作品を写真投稿して頂き緑鯱城会ホームページ＆ふれあい7９号に掲載する。

　　7月1日に緑区役所から再度情報を入手する。⇒開催の方法の決定はもう少し先延ばしする。

２）助成金、寄付金計画の件

　　共同募金助成金　本年度なし⇒（修正）有　　

　　本年度購入品予定としてボランティアベスト10着

　　その他候補　電動ミシン、電気湯沸かしポット等。

　　購入品の提案があれば高野会長まで連絡願います。

３）代議員会報告

①代議員会は7月度より開催予定。

　　②鯱城会負担金300円については本部に減額検討依頼している。

　　③令和2年度の鯱城会区会会員数について報告　緑鯱城会301名

　　④鯱城会イベント実行委員の提出

16区グランドゴルフ大会実行委員は20期伊藤一夫さんで本部提出予定。

　　　16区フェスティバル実行委員は31期金原さん、サポーターは32期大村さんにお願いする。

４）幹事会報告　

①幹事会は7月度より開催予定。

　　②公開講座は中止決定。こころの絆創膏9月は中止決定。

　　③鶴舞公園清掃は実施の方向、OB文化祭、16区フェスティバル、16区グランドゴルフ、堀川清掃は7月幹事会で実施計画検討予定。

５）ボランティア委員会

　①新海池公園清掃、要池公園清掃はボランティア人員が少なくメンバーが固定化されているためできるだけ多くの方に参加願います。

　②図書ボランティアは25期坂野さん、33期綾部さんにお願いする。

　　説明会7月14日、開始8月度より実施予定。

　③雑巾ボランティアは6月より開始、150枚ほど縫う予定。

　④マスクボランティアは60枚ほど集まった。

8月末頃社協に寄付予定ですのでマスクを寄付できる方はボランティア委員会まで持参願います。

現在同好会活動がストップしているため雑巾、マスクとも協力のお願いが会員に広められていない。役員の皆さんで協力の要請を広めてほしい。

６）行事委員会

　　①前半は行事全て中止となったが9月以降の計画を修正して実施したい。

　　②バス旅行については乗車人員が1台48名から24名になるため割高となる。国の補助金GO　TO　トラベルキャンペーンがもうすぐ始まるので利用することを検討する。

　　　バス以外の電車による企画も検討し割安になる方法で考える。

７）広報委員会

　　①鯱城会ホームページは現在色々問題があり改善を検討。鯱城会ホームページのQRコードの活用。ブログ、ライン等リアルタイムなツールを活用することを検討。

　　②本日23期鳥山さんよりホームページについて質問と提案がありました。検討して次回運営委員会の議題として協議する予定です。　

８）期別委員会

　　本日期別委員に活動費を200円／人支払済。

33期については期別委員が未決定のため決定後支払う予定。

９）総務委員会

　　①7月10日9:00より社協印刷室にてふれあい冊子、30周年記念品、会員名簿等を封入する。

　　②新入会33期生説明会は6月27日（土）13:00～15:00開催します。

10）その他

令和3年4月開催予定の総会に関して

　　緑小文化劇場の改装（令和3年4月1日～）のため徳重体育館または緑区役所を検討中。

　　９月役員・運営委員会までに場所、日程を決定したい。

　役員会・運営委員会の次回開催予定

　　　第４回　７月18日（第3土曜日）

総務長　山田正明

運営委員会だより　５月２３日（土）　

５月度運営委員会

新型コロナウィルス感染拡大の影響で予定していました令和2年度第２回５月２３日の運営委員会を開催できなくなりましたので資料を役員、運営委員および33期生全員にメールおよび郵送にて配布した。

協議事項（承認）

特になし

報告・連絡事項

①  代議員会・幹事会は鯱城学園が休校のため5月、6月中止。

34期生対象の6月地域ミーティングは中止。

②  会員名簿(役員、運営委員用)5月22日郵送、一般会員は7月ふれあいに同封郵送予定。

③  令和3年4月開催予定の総会に関して

緑小文化劇場の改装（令和3年4月1日～）のため徳重体育館または緑区役所を検討中。

総会開催時期検討　会計監査を3月末とするため従来4月上旬開催の規約を4月下旬までに開催するに変更するか検討。

総会の1か月前までに会員に内容通知の規約を2週間前までに通知に変更するか検討。

④  会計報告、会費の受付状況

　＊令和2年度会員301名入金済。

　＊令和元年度決算（2/20～3月末）については報告。

⑤  趣味の作品展

　＊計画書を配布。（役員、運営委員、33期生）

⑥  ボランティア

　＊マスクボランティアとして寄付を募りますのでご協力願います。

＊かきつばたの里　2月第4週水曜日より当面休止（新型コロナウィルス感染拡大の為）

　＊新海池公園清掃は6月14日（日）実施予定。

　＊要池公園清掃は6月28日(日)実施予定。

　＊扇川清掃6月6日（土）、その他のボランティア活動は６月中止。

　　　⑦　行事

　＊5月26日(火)志段味古墳と東谷山フルーツパーク中止。

　＊7月15日(水)川越火力発電所と津市本山専修寺参拝は中止。

⑧　広報

　＊7月上旬発行予定ふれあい78号表紙募集、原稿執筆依頼の締め切り5月25日。

　　印刷・製本は3密を避けるためネット印刷を利用する。印刷、製本作業は不要。

⑨　期別

 特になし。

役員会・運営委員会の次回開催予定

　　　第3回　6月20日（第3土曜日）

　総務長　山田正明