令和2年9月19日（土）
9月度役員会協議・報告事項
1．役員会協議事項
(1) 令和3年度緑鯱城会役員体制の件
① 鯱城会幹事任期満了に伴う交代の件
令和３年度は31期山下さんから32期廣瀬さんに交代する事で決定
令和2年度幹事会メンバーはR2-1かわら版に掲載されているが山下幹事は現在総務Gの社会奉仕活動担当（堀川、鶴舞、マラソン、心の絆創膏、図書ボランティア等）。
総務Gは他に総務会計（定例会議事務、会計、各区ボランティア活動の集計等）、広報（かわら版発行、ホームページ）がある。
事業GはOB文化祭、公開講座、16区フェスティバル、グランドゴルフ等担当。
② 来年度は34期生の入会がゼロのため役員体制は本年度の体制を継続する予定。
別紙年度別役員構成表のように移行するが 令和4年以降は役員の人数減の対策が必要となる。
30期顧問（1名）、会計監査（2名）再任継続の調整を近藤顧問に依頼 ⇒
30期 顧問、会計監査共 再任継続の快諾を得る。
尚、顧問、会計監査の任期は会則上1年であるが、今回のような事態に対応し会則改正の是非については、運営委員会で審議して頂く。
③ 33期生の各委員会への配属案として別紙のように作成。14名全員の名簿で作成しているがこの案について各種事情でできない人がいるため33期生で検討頂き12月までに配属を決定予定。
(2) 役員業務の負担軽減対策の件
① サポートチーム体制案について名簿を継続作成してメンバーの了解を得た後12月の運営委員会に報告予定。
各役員にて名簿案があれば提案願います。
② 業務のスクラップ化、縮小、簡素化について各役員にて提案願います。
③ 緑鯱城会独自のホームページについて勉強会を継続実施して完成版を作成、12月の運営委員会に報告予定。
④ 在校生の入会について入会率向上のため鯱城学園、鯱城会への提案、緑鯱城会独自に在校生の同好会、ボランティア、行事等への参加を検討する。
⑤ ふれあい冊子の業者委託。役員の減少により業務の縮小、簡素化のため検討する。
(3) 本年度のスケジュールの件
① ふれあい冊子79号は予定通り12月に発行することで決定。配布は12月10日予定。
現在冊子の発行は中止になった区はなく緑鯱城会としても年間3回の発行は継続予定。
② 趣味の作品展は現状緑区役所では講堂の貸出予定が無い。
③ 総会日程の決定、場所の予約の件、9月25日に高野会長が徳重支所と打合せします。
その際、趣味の作品展の開催についても徳重体育館でできるか否か確認する。
2．特例会および特別報告
(1) ネットワーク勉強会開催（同好会代表者対象）10月7日（水）高野会長が参加者を確認予定。
(2) ネットワーク勉強会開催（31、32、33期会員対象）11月2日（月）参加者募集予定。
3．各委員会報告
(1) 代議員会、幹事会報告 別紙のようにほとんどの計画が中止決定。
・かわら版訂正差替えページを役員全員に配布。
・ホームページ担当者会議開催 鯱城学園 10月19日（月）13:00~15:00
奥野さん出席予定。
・花水木鯱城会作品展案内、花水木だより全員回覧。
・令和2年度各区鯱城会 作品展予定（別紙）
(2) 総務 スマホ講習会 10月22日（木）定員20名のうち5名参加希望有り。
参加希望の方は高野会長まで連絡願います。
(3) 会計報告 別紙の通り 中止が多く支出は鯱城会会費、期別活動費、広報ふれあい発行費以外ほとんど無し。郵送費、事務費等できるだけリアルタイムに入力処理願います。
(4) ボランティア委員会
・雑巾ボラ現在480枚＋110枚、まだかなり不足していますので協力お願い致します。
10数名程度の協力になっていますのでもう少し多数の方の協力参加が必要です。
・ボラネットみどり来年2月の緑鯱城会宣伝掲示物を12月までに準備、検討したい。
・ウィメンズマラソンボランティアの申込締切りが11月20日になっている。
緑鯱城会単独で申込できるが今年は1団体だけにしたい。
（従来2団体）本年度最初の申込人数は46名であったが最終メンバーを後日確認予定。
30名以下の場合は一般のボランティアと同じ団体となる。
(5) 行事委員会 来年度計画は12月発行ふれあいに掲載予定。
(6) 広報委員会 別紙の通りホームページ勉強会のアンケート調査結果記載。
コロナ禍におけるコミュニケーションとしてホームページの活用が有効になるのではないか？
(7) 期別委員会
特になし。
総務 山田正明