令和3年3月20日
3月度役員会・運営委員会議事録
3月度役員会・運営委員会レジュメP1の内容について討議した。
1. 総会要綱の件
本日配布した総会要綱について検討した結果、下記修正を条件に運営委員会でご承認頂きました。
① P1 式次第 5項会則の変更 ⇒ 会則の改正とし令和2年度事業活動報告を6項とする。以下7～10項までNOを変更する。
② P7 緑鯱城会会則 改正箇所（4箇所）の説明 ⇒ 緑鯱城会会則 改正(案) に修正。
③ P8 銭太鼓交流会 11/15徳重老人会10名参加、3/27（予定）神沢老人会10名参加。 合計20名記載し、総延べ人数を355名に修正する。
④ P11 文字が小さいのでフォントを10.5⇒12に修正する。
⑤ P18 期別活動方針（案）と期別具体的活動（案）と分けて記載しているが纏めて記載する。
⑥ P20 令和3年度緑鯱城会行事予定（案）25項 ボラ ⇒ ボランティアに修正する。
⑦ P21 同好会一覧表は綴じ代修正します。
以上修正のうえ、3月23日(火)13:00～16:00社協にて総会要綱印刷、製本作業予定。
メンバー 落合、高野、右高、山下、山田、杉崎、廣瀬、古澤、綾部、亀井さんの10名。
3月24日(水)9:00～13:00社協にて封入作業予定。ふれあい80号、総会要綱、かわら版。
他にP7、P8ボランティア委員会、P9、P10行事委員会、P11期別委員会資料および返信用ハガキを同封予定。
メンバー 上野、奥野、金原、高野、右高、山下、山田、杉崎、廣瀬、古澤、綾部さんの11名。
3月24日（水）13:00～16:00 配達員36名への配布作業 メンバーは3名程度。
配達員の方に本年度継続依頼できるか確認予定。
2．総会開催、中止検討の件
役員会の採決結果 総会開催賛成18名、反対1名、棄権2名、保留1名
運営委員会の採決結果 総会開催賛成11名、反対0、棄権、保留0
開催賛成多数により3月24日にP5総会開催案内とP6総会出欠回答票（ハガキ）を同封します。
もし、4月14日(水)総会当日までに総会開催に支障が発生した場合は期別委員の連絡網で中止の連絡をお願いすることになりますので宜しくお願い致します。
P5総会開催案内の遵守事項 ①検温測定の厳守 ⇒ 検温の厳守に修正します。
3．総会当日の役割分担の件
P2のように予定していますが本日出席の役員の方では特に都合がつかない方はみえませんでした。
当日までに都合の悪くなった方は連絡お願いします。本日欠席の31期須藤さんは体調不良のため欠席予定となりましたので5～21期の受付担当は2名でお願いします。受付の責任者◎印の方は当日に配布する受付名簿に出席、委任状、ボランティア保険申込&集金、雑巾寄付者、同好会入会申込等がありましたら対応願います。
4．総会タイムスケジュールの件
P3のように役員の方は10:45集合し会場設営等お願いします。アトラクションのリハーサルも11時頃から行います。銭太鼓20名、太極拳20名の予定。
当日の持ち物；体育館シューズ、名札、緑鯱城会ベスト(案内係)、昼食は各自準備願います。
支所側駐車場の使用10名については別途決定しますが希望があれば高野会長まで連絡願います。
5. 総会レイアウトおよび人数制限の件
P4のように90名＋13名（来賓含む）のためP5総会案内には人数制限を記載しています。
出席者が多い場合は不参加のお願いをする場合があります。同好会アトラクションの参加者の方に控室で待機して頂くこともあります。
6．議決権個数の件
総会成立の条件である過半数は149個を確認しました。
7．第7回幹事会・代議員会の件
P12のように鯱城学園、鯱城会の状況報告。
8．ボランティア委員会報告
P13参照願います。マラソンについては4月度役員会にて反省会実施予定。
9．行事委員会報告
7月の桑名六華苑・・・の計画は在校生にも案内する。
秋の行事としてボーリング大会の開催をボーリング同好会と検討予定。
10．広報委員会報告
P14参照願います。ふれあい80号に印刷ミスがありお詫びと修正プリントをふれあいに同封します。
ネットワーク勉強会をレジュメの4月度予定表通り再開します。4月21日（水）13:30～15:3027期、28期対象ですので期別委員の方で出席者を纏めて頂きたくお願い致します。
サポートチームメンバーの協力により緑鯱城会ホームページの「同好会の広場」に同好会活動状況を掲載するようにしましたので閲覧願います。
鯱城会ホームページ掲載のため区会の概要を3月25日までにメール願います。
鯱城会ホームページの変更に関しては広報委員の負担増の可能性がありますので鯱城会ホームページ担当者会議で討議が必要。
11．期別委員会報告
P15参照願います。令和3年度期別委員名簿修正しました。
12．令和2年度退会者名簿
本日退会連絡のあったNO．9長澤紀子さんから継続に変更連絡あり会費入金しました。
また、未確認者リストNO．44 青井玲子さんも継続連絡、会費入金しました。
未確認者リストNO．41 鈴木鐡雄さんは同学区の25期水谷さんに確認頂きます。
3月20日現在 継続会員260名（未入金5名）、新規入会会員1名、令和3年会員261名予定になりました。役員・運営委員会用会員名簿は会員数確定次第作成します。
（配布は5月度役員運営委員会予定）
13．はつらつクラブサポーター要請講座（最後に添付）の受講については高野会長に申込ください。
申込期間 4月1日～4月30日まで
4月度運営委員会は中止と致します。5月度より開催予定。新期別委員への連絡お願いします。
役員会については4月度開催予定。
総務 山田正明（記）