2021年2月20日
2月度緑鯱城会役員会・運営委員会便り
2月度レジュメ（P1参照）内容について報告、議案検討した。
1. 総会資料案の件
① 令和3年度総会大工程表（P9参照）のように総会を準備する。
② タイムスケジュール（P10）のようにコロナ対策のためできるだけ密を避け短時間で簡素化した総会を開催する。したがって検討結果として講演はなしとする。
③ P11、P12のように総会開催のお知らせ（案）、総会の中止のお知らせ（案）とP14の同封ハガキを準備します。総会出欠回答票の下部の文章を訂正します。
・決済事項 ⇒ 議決事項 ・委任 ①可 ②否 ⇒ 一行削除します。
④ 既に承認頂いています会則改正についての説明文（P13参照）を総会資料に添付します。
⑤ 総会レイアウト図（P15参照）のように人数を最大90名として総会出欠回答票により多い場合は人数制限の調整をします。同好会アトラクションの方が40名ほどの予定ですので会場控室での待機をお願いする可能性があります。
⑥ 役割分担（P16参照）について役員数の不足が考えられるため期別委員の方に受付を各テーブル1名お願いすることとした。したがって役割分担名簿は修正して配布します。当日の都合で出席できない方があればまた変更しますのでお願い致します。
・受付5～21期テーブル 20期 伊藤 一夫 様
・受付22～24期テーブル 23期 鳥山 努 様
・受付25～27期テーブル 26期 上田 典男 様
・受付28～30期テーブル 30期 福田 聖太郎 様
・受付31～33期テーブル 31期 山下 富和 様
⑦ 総会資料表紙（P17）、式次第（P18）、令和3年度役員・運営委員名簿（P19）添付資料の通り。
⑧ 総会後のアトラクションの件
太極拳のCDは3月8日（月）社協で高野会長が受領する。曲名はシルクロード11分43秒、銭太鼓のCDも3月には受領予定。15分以内。
⑨ 総会を開催するか否かは本日の会議では昨年の総会中止状況と比較しても決して良くなってはいないという意見もありもう少しコロナの状況を見て3月20日の運営委員会で最終決定する。開催する予定で開催案内資料を送付後でも緊急事態宣言等開催が困難になった場合は中止も検討する。
2. 代議員会・幹事会報告（P2参照）
① 令和3年度行事のうちグランドゴルフは実行委員長20期 伊藤一夫さん、サポーター高野会長とします。16区フェスティバルは実行委員長金原行事委員長、サポーター32期大村さんとします。
② 令和3年度行事予定のうち34期生（2年生）対象の地域活動学習講座については6月18日(金)で社協に申し入れします。人数が多いため午前、午後に分けて開催予定。社協と緑鯱城会との繋がり、社協の概要等理解できる資料を準備予定。
3. 総務報告
① 3月23日（火）13:00～16:00 総会資料等の印刷作業、3月24日（水）9:00～13:00総会資料、ふれあい80号、かわら版、各委員会資料等の印刷、封入作業メンバー決定（社協）
31期 上野、奥野、金原、高野、右高、山下、山田、32期 杉崎、廣瀬、古澤、33期綾部さん
② 3月24日(水) 13:00～16:00 配達人に配布 上記メンバーのうち3名程度で配布
配達人36名には上記日時を総務より2月24日に連絡します。
4. 会計報告
① 会計監査3月11日（木）13:00～14:00各委員会領収書準備持参願います。(A4用紙貼付け)
② 3月20日(土)運営委員会にて会計資料承認予定。
5. ボランティア委員会報告（P3参照）
① 2月27日(土)ボラネットみどりフェスティバル中止。
徳重地区会館2Fにて2月20日～26日の期間緑鯱城会の活動パネルを展示しています。
② 3月14日(日)ウィメンズマラソンは4ブロックとなるので各ブロックのメンバー表を作成します。3月初旬に徳重支所区民プラザ（図書館前）でユニフォーム、健康チェックシートと各ブロックメンバー表を配布予定、配布日程決定次第各メンバーに連絡予定。
ウィメンズマラソン当日の昼食は各自とする。
③ 3月14日(日)新海池清掃ボランティアはマラソンのため中止します。
新海池清掃の参加実績のある方には中止の連絡をします。
④ ボランティアサポートチームメンバーは3月末までに決定予定。
6. 行事委員会報告（P4参照）
① 2項（日清オイリオ・・・）は現在閉館しているため検討除外
② 4項（・・・清州城）の後に（キリンビール工場見学）を追加、2月24日に最終案決定。
7. 広報委員会報告（P5、P6参照）
① ふれあい&ネット作品展出展 29名、71点 ふれあい80号掲載のレイアウト、写真枠等編集中。
16ﾍﾟｰｼﾞ￥21,000、20ページ￥30,000のためできるだけコストも含め検討。
投稿文等の文章修正を投稿者に了解を頂いて文字数の削減等をするようにします。
② ネットワーク勉強会を再開。
4月21日(水)13:30～15:30社協にて、27・28期対象に実施予定。
③ 今後同好会、期別活動の写真等をホームページに掲載したいので広報委員会までメールしてください。
他の参加したイベントでもけっこうです。また、ボランティア予定の急な変更等ホームページを活用して会員に迅速に伝達できるようにしていきたい。
④ オリジナルホームページ誕生案内を各期別連絡網等で、会員に周知して頂くようお願い致します。
⑤ 鯱城会ホームページに各委員会の令和3年度年間活動計画を掲載しますので3月15日までに広報委員会までメール願います。
8. 期別委員会報告（P7、P8参照）
連絡先（P8参照）の通りですが本日訂正がありましたので、修正のうえ別途配布します。
・24期 内山 品幸 様 自宅固定電話は削除、住所の緑区は削除
・25期 橋本 幸子 様 住所 有松町を削除・・・確認します。
・27期 杉山 千代 様 住所 同上、桶狭間西８２７に修正・・・確認します。
・28期 阪野 敏子 様 固定電話 895-4592 ⇒ 896-4592に訂正
・32期 杉崎 四郎 様 住所 作の山町236-2 ⇒ 作の山236-2-312
・33期 森田 冨美子 様 氏名 森田 登美子 様 に修正
9. その他
① 令和3年度区民祭り（10月23日）の協賛確認が緑区役所よりあり、参加する旨、連絡済。
令和3年10月22日（金）趣味の作品展準備（会場設営、作品展示）
令和3年10月23日（土）趣味の作品展開催、緑区民祭り
令和3年10月24日（日）趣味の作品展開催（会場片付け） 以上、役員は予定お願いします。
② ホームページの同好会入会受付の責任者が変更になっていないので修正する。
③ 年間行事予定を各委員会別ではなく一覧表にまとめてほしい。⇒ 作成します。
総務 山田正明（記）