2021年1月23日
1月度役員会:協議・報告事項
令和3年1月度役員会を配布書類（P1参照）の議案に基づき報告、討議した。
（１）第3回総会準備委員会報告
①総会大工程表（P2参照）は社協の予約の問題で下記日程変更になっています。
・項目7 会計監査日程3月11日13:00～14:00 緑社協
・項目1 第4回総会準備委員会3月11日14:00～15:0 緑社協
・項目8 令和3年会計予算検討 3月11日15:00～16:00 緑社協
（会計予算検討会予備日3月15日13:00～16:00 緑社協
・項目11 総会資料印刷3月23日13:00～16:00 緑社協
・項目12､13 80号ふれあい、かわら版、総会資料等配布3月24日
9:00～16:00緑社協。
②総会タイムスケジュール（P3参照）
・コロナ対応のため総会とアトラクションを2時間で終了する案とする。
12月運営委員会で提案のあった講演は検討除外として短時間で簡素化した総会とする。
③総会役割分担（P4参照）
・今回の総会では徳重体育室の案内係とコロナ対応の検温、消毒等の役割を考慮したため役員だけでは人数不足となる可能性がある。
各期別受付に期別委員を各1名お願いする。
・役割分担案については都合で欠席される方等ありました場合は別途変更修正します
④総会レイアウト図（P5参照）
・期別委員に受付をお願いするため各テーブルにも椅子を準備する。
・入口で検温、手指アルコール消毒を実施する。
⑤総会開催のお知らせ（P6参照）
・総会開催案内を記載文章の通り3月24日配布予定です。
総会開催案内にハガキ（P8参照）の下段のように記載した出欠・委任状を同封します
・出席者はレイアウト図の人数以下とする。
⑥総会中止のお知らせ（P7参照）
・総会を昨年同様開催できない場合は記載文章の通り配布予定です。
・総会中止案内にハガキ（P8参照）の上段のように記載して一括承認回答書を同封する。
徳重体育室の貸出中止の場合、および貸出が中止ではない場合でもコロナの感染状況次第で、中止判断をする場合もある。
なお、総会縮小開催案が第3回総会準備委員会で討議されましたが役員と運営委員で45名以上となるため一般会員はほとんど不参加となる。
一般会員除外の開催では役員・運営委員会となる。したがって検討した総会案で開催か中止かの2案で検討する。
・総会中止の場合は緑鯱城会ホームページに総会開催予定日の4月14日に一括承認回答書の結果を掲載する。
期別委員の連絡網でも連絡する。またふれあいおよび鯱城会ホームページにも掲載する予定。
開催の場合も同様に後日掲載予定。
（２）来年度役員・運営委員体制の件
期別委員全員18名決定しましたので記載（P9参照）。
（３）代議員会・幹事会報告 P1記載通り1月度は中止。
（４）総務報告 P1記載通り。
（５）会計報告
・会費納入 1月23日現在131名入金済。（2名退会確定）1名新規入会予定。
2月26日までに振込または現金で納入願います。
・委員会支出費用の会計締切りは2月28日、オンライン会計入力願います。
（６）ボランティア委員会報告（P10参照）
・2月27日（土）開催のボラネットみどりフェスティバルの参加希望の方はボランティア委員まで連絡願います。
・ウィメンズマラソンの健康チェックシート、ユニフォームは2月末頃支給される予定。
配布は徳重フリースペースで日時指定のうえ配布を検討。配布できない人は当日配布。
緑鯱城会のマラソン担当区域は昭和区A,B,C,Dブロック 御器所南の復路となる。
・1月30日（土）「森の手入れ」イベント開催。13:00～15:00新海池公園プレパーク小屋前集合。
事前申込不要、誰でも参加可ですので参加希望の方は参加願います。
（７）行事委員会報告（P11参照）
・大須シネマ鑑賞会中止。未返金者2名については行事委員長が返金予定。
・令和3年度行事予定についてはアンケート結果を参考に行事分科会で検討する
（８）広報委員会報告（P12参照）
・作品投稿済は1月21日現在10名、投稿予定者7名、本日4名追加依頼し全部で約40点ほどの作品数です。
あと10名で22点（目標31名、62点）ほど出品ご協力をお願いします。
絵画、陶芸等の出品者リストの方に依頼する。
・ふれあい80号は16ﾍﾟｰｼﾞほどを予定しているが目標ページ数にならない。
各期別委員への投稿依頼のため廣瀬さんより高野さんに依頼文をメールする。
2月7日締切り。
・ホームページ勉強会は2月、3月中止とし、4月再開予定。
来年度は一般会員も活用できるよう勉強会は継続予定。
・1月13日にサポートチームメンバーも同席のうえ、広報委員会を開催した。
サポートチームメンバーの水谷さん、熊田さんには一般会員の窓口として活動して頂く予定。
女性のサポーターも募集します。
・鯱城会のホームページが鯱城会ホームページ委員のコンセンサスが無いまま1月11日に変更された。
ホームページの更新は各区で行うこととなり、各区のホームページ担当者ではできない区があり、また各区の負担増となる。
ホームページ変更責任者に疑問点を回答依頼しているが回答が無い。
次回の代議員会でも問題提起して頂くことにした。
（９）期別委員会報告
・特になし。新規に期別委員になった方のメールアドレスを連絡願います。
その他
・毎年40名ほどの退会者に対し今年は新規入会者が見込まれないので特に会員の減少対策を実施しなくてはならない。（ex．行事イベント、ボランティア活動に在校生の参加を企画する）
・一般会員にふれあいにもっと投稿して頂くために投稿しやすいテーマを検討する。
（ex．私のコロナ対策、私の健康法）
・分科会にて各委員会打ち合わせ実施。
総務 山田正明（記）