2020年12月19日
12月度役員会・運営委員会便り
1．「会員継続と会費納入のお願い」の説明・承認の件
添付別紙P2の文書を令和3年1月12日（火）全会員に郵送することで承認された。
会費納入は2月26日までに出来るだけ役員、期別委員、同好会代表を通じて現金で支払い頂く。
その際、同封の払込取扱票に期、学科、学区名、住所、氏名、電話番号の記載を確認する。
払込取扱票及び受領書の両方に押印して現金を受領する。
払込取扱票及び現金は後日会計まで提出してださい。
振込の方は添付別紙に記載の方法で支払い頂く。
2．代議員会、幹事会報告
添付別紙P10の通り
3．総務報告事項
①総会タイムスケジュールの件
添付別紙P3、P4の2案のうち午後から総会、アトラクションをするP3の案で進めることとした。
午前中に総会準備、アトラクションのリハーサルをする。
タイムスケジュールは再詳細検討して決定する。
アトラクションと講演を検討中であるが20期伊藤様よりの提案で下記の方の講演の推薦がありましたので検討することとした。
田中 實 氏 経歴 元鯱城学園副学長、鯱城学園20期卒業、藍綬褒章授賞。
②令和3年度 役員・運営委員名簿の件
添付別紙P5のように役員は決定。期別委員は21期、24期以外は決定。
③サポートチームの件
添付別紙P6、P7、P8のように今後緑鯱城会の運営を役員だけでなく会員全員で運営する方向で検討するためサポートチーム及びサポーターメンバー表を作成した。
ボランティア関係のサポーターメンバーについては最近の参加者実績で作成しているためボランティア委員会で再検討頂くこととした。
趣味の作品展、区民祭、広報、行事はサポーターの方に確認のうえ記載しています。アトラクションのサポーターは同好会代表の方を記載しています。
④その他
資料P1の2．特例会および特別報告・連絡(1)(2)の通り
4．会計報告
①添付別紙P9のように本年度は中止のイベントが多く収入￥876,799に対し現在残高￥515,221となっています。（収入の会費欄 郵貯手数料は▲35,248に訂正）
②ボランティアで備品として「ははの箱事業」助成金の枠で ベスト、帽子12セット（38,064）と電動ミシン（32,780）を購入した。
電動ミシンはボランティア委員会の備品とするが高野会長が預かり保管している。
5．ボランティア委員会報告
①添付別紙P11のように1月は新海池公園、要池公園清掃は休止です。
ボラネットみどり主催のボランティアフェスティバルを徳重地区会館で令和3年2月27日開催します。
参加希望者は1月16日までにボランティア委員まで申込願います。
②添付別紙P12のように12月21日（月）13時より雑巾の仕分け作業、14時より施設への配布を実施します。
③ウィメンズマラソンの健康チェックシート、ユニフォームの受領スケジュールが未定のため情報入手次第配布方法、日程を決定連絡します。
6．行事委員会報告
①添付別紙P13のように大須シネマを企画しました。21名以上の参加であれば緑鯱城会貸切りとなるが以下の場合は一般の方と一緒になる。42名収容可。
緑鯱城会だけの場合は上映作品を選択できる。上映作品を1月12日会費納入書類に同封して全会員宛て発送します。
②添付別紙P14のアンケート用紙に来年度の行事について要望を記入のうえ1月23日までに行事委員会に提出願います。
行事委員会としては同好会協賛の企画もしたい。
7．広報委員会報告 添付別紙P15
①ふれあい79号について配布完了。鯱城会ホームページにも掲載。
②ふれあい80号は3月23日に総会資料に同封して配布予定。趣味の作品展中止により「ふれあい＆ネット作品発表会」を掲載予定。7ページ、84点ほどの出品を想定しています。
前回の趣味の作品展は一般の方の出展があったが今回は投稿形式なので鯱城会会員のみの出展とします。昨年の会員の出展は65名、120点であった。
趣味の作品展実行委員会のメンバーで本日高野会長より指名された出展責任者の方は昨年出品名簿の方全員に作品投稿意思の動向を確認してください。
出展締切は1月31日。
他に広報委員会からの依頼原稿、一般投稿は2月7日までに提出。
③ホームページ勉強会は27期、28期対象の1月13日（水）を延期、2月3日水）、2月10日（水）も延期とします。
26期対象の勉強会は3月中旬の水曜日、午前中で計画予定とします。
8．期別委員会報告
①21期、24期期別委員の方は来年度期別委員の名簿を2月20日までに提出願います。
②来年度期別委員に新規に就任される方のPCメールアドレスを提出願います。
③山下期別委員長より添付別紙として令和2年度期別活動報告書をメールするので各期別委員の方は添付別紙に記載のうえ令和3年2月20日までに提出願います。
1月度運営委員会は休止とします。
役員会は開催予定。
総務 山田正明（記）