令和2年11月21日（土）
緑鯱城会11月度役員会・運営委員会便り
１）趣味の作品展中止の件
令和2年度の趣味の作品展を中止とし、会員から作品を写真投稿してもらい令和3年3月発行のふれあい80号＆鯱城会ホームページに掲載する案が承認された。
⇒添付P2書面を修正する。コロナ感染・・・囁かれる⇒「到来」とする。「市のコロナ対策のために区役所の借用が出来ない」と明記する。「作品サイズについてはふれあい76号を参考とする」と明記する。修正のうえ12月11日(金)配布予定のふれあい冊子に書面を同封する。
２）ふれあい79号配布の件
同封書類のかわら版、令和3年度会費納入書類、各委員会資料の印刷封入作業は社協印刷室にて12月11日（金）9:00～12:00予定。午後13:00～15:00に配達人36名に配布予定。（3名は翌日配布）
作業メンバーは上野、奥野、金原、高野、右高、山下、山田、大村、杉崎、廣瀬、古澤の11名とする。
14:00～16:00に第2回総会準備委員会を近藤顧問に出席願い12名で開催する。
なお、12月10日(木) 9:00～10:00も社協印刷室を予約しているので各委員会資料の印刷できます。
３）雑巾ボランティアの件
12月21日（月）13:00から社協にて雑巾1000枚の仕分け作業実施予定。仕分け完了後ボランティア作成資料の裏面31か所に自家用車で配布する。各自の希望配達先を右高委員長まで連絡願います。
作業、配布メンバーは近藤顧問、上野、奥野、河村、須藤、高野、本多、右高、山下、杉崎、古澤の11名とする。なお、雑巾ボランティアに協力いただいた方の名簿を作成予定。まだ雑巾を持っている方は持参願います。来年度用として保管します。
４）第1回総会準備委員会の件
① 大工程表のNO．8の会費徴収については令和3年度会費として添付お願い文書を修正のうえ振込用紙とともに12月11日（金）配布予定のふれあい79号に同封する。会計で検討した結果、昨年までの振込口座を廃止して郵貯ダイレクト登録にします。振込通知書がなしとなり3,000円、振込手数料の緑鯱城会負担を廃止するため35,000円で合計38,000円の経費節減となる。振込履歴はパソコンで検索できるため問題ない。
NO．10は仮ではなく会計決算日です。
② ウィメンズマラソンが令和3年3月14日開催予定。ユニフォームを3月12日社協へ参加者に受取りに来て頂く方法で計画したが再検討することとした。なお、来年はコロナの問題のため1週間の健康チェックシートの提出と審査があるため用紙の配布も考慮して検討する。
③ レイアウト図については受付の19~21期を5期~21期に修正します。その他は添付議事録通りです。徳重支所の駐車場は別途案内地図を作成予定。駐車車両の登録予定。
④ 午後のアトラクションについては同好会代表に高野会長が参加確認します。
現在13:00~18:00で会場の予約はしているが、できれば13:00~15:30までに終了したい。
⑤ 本年度30周年記念行事が中止になったが来年総会では何もなしでよいのか、30周年記念関係の話を少しした方がよいのではないか？➩検討します。
５）来年度役員・運営委員体制、サポートチームメンバーの件
① 31期、32期は本年度通り継続する。
② 33期の委員会所属については下記の通り9名の方が確定。
（11月現在33期は12名）
総務委員：安川強さん、綾部敏子さん
ボランティア委員会：井上和枝さん、宇佐見美枝子さん
行事委員会：蜂谷勝秀さん、浅島洋子さん
広報委員会：亀井恒夫さん
会計：近藤幹雄さん
期別委員：森田登美子さん
総会資料に掲載するため12月中に未定の他の方も含め高野会長が全員に再確認予定。
③ 期別委員については各期の来年度委員を令和3年1月23日までに山下期別委員長までメール等で連絡願います。
④ サポートチームメンバーについては12月中に確認のうえ決定予定。
６）同好会活動状況の件
添付資料の通り
７）特別報告
① ネットワーク勉強会
12月9日（月）13:30~15:30
社協 29期、30期対象にて実施予定。
② 園芸33期の小田佳子さんが11月5日ご逝去された。
③ その他資料に記載通り。
８）代議員会、幹事会報告
添付資料の通り。
９）各委員会報告
① ボランティア委員会 12月は新海池公園、要池公園とも実施。1月は休止します。
② 行事委員会 別紙の通り大須シネマ鑑賞会を企画した。案内文を一部修正のうえ、12月11日ふれあい79号に同封します。
③ 広報委員会 ネットワーク勉強会は令和3年1月13日（水）13:30~15:30開催予定。27，28期対象。2月、3月まで開催予定。
人数が多い期は2回に分けて開催検討します。2回目の参加も可とします。
現在作成中の緑鯱城会ホームページについて広報委員会にて集計の確認をしたい ので下記のようにテスト送信をお願いします。
ホーム画面下の方にある練習令和3年度総会決議入力、練習令和3年度ボランティア参加入力を開いてテスト入力し、送信してください。
1週間以内に送信願います。
総務 山田正明（記）