10月度緑鯱城会役員会・運営委員会便り
令和2年10月17日（土）
１． 協議事項
（１） 令和3年度緑鯱城会役員再任体制に伴う会則変更の件
会則第10条、第12条を会議添付別紙P2、P3のように変更することを承認。
（会計監査、顧問についても学園卒業後5年以内であれば任期を延長できる）
（２）令和3年度緑鯱城会総会開催の件
令和3年4月14日（水）10:00～18:00
徳重地区会館４階体育室予約済。
総会準備委員会の設置について承認。
第１回総会準備委員会 11月5日（木）10:00～12:00徳重地区会館3階フリースペースで開催。
参加メンバー…会長、副会長、総務長、顧問、会計長、４委員長（９名）
２． 報告事項
（１）代議員会、幹事会報告（添付別紙Ｐ４）
（２）総務 スマホ講習会（ａｕ主催）10月22日（木）開催（添付別紙Ｐ７）
31期川村さん参加希望あり、午前、午後各１０名確定済。
（３）ボランティア報告（添付別紙Ｐ５）
雑巾ボランティアはまだ枚数が目標の半分程度ですのでご協力お願いします。
かきつばたの里は現在再開の目途がたっていないが再開は運営委員会の承認を必要とする。
3月14日マラソンボランティアは配布別紙のメンバー表のようにA,Bの２チームで参加予定。
ボラネットみどりかわら版配布。2月27日ボランティアフェスティバルinみどり開催。
（４）行事委員会
来年２月大須シネマ、演芸場を検討し１１月度役員会・運営委員会に報告予定。
１２月ふれあい冊子に案内書類を同封予定。
その他、同好会と連携してイベントを企画したい。
（５）広報委員会（添付別紙Ｐ６）
第４回ネットワーク勉強会11月2日13:30～15:30開催。
31,32,33期対象 緑社協
第5回ネットワーク勉強会12月9日13:30～15:30開催。
29,30期対象 緑社協
令和3年3月まで勉強会を継続しできるだけ会員全員が活用できるネットワークを構築したい。
ガラケー使用の会員の方をスマホに買い替えしてもらうことも必要か検討。
（６）役員業務負担軽減対策の具現化の検討
在校生参加型の行事、ボランティア、イベントの計画実施。（入会率の向上）
⇒行事委員会、ボランティア委員会等の今後の計画には在校生も参加できるような企画を検討する。
ＬＩＮＥを活用した情報展開
⇒現在同好会の活動に関して役員会との連携はあまり無いが同好会の活動を役員がサポートするような体制が必要ではないか？ＬＩＮＥ＆ホームページを利用した情報展開の検討。
（７）ふれあい79号配布12月10日（木）予定。
配達員の皆様へは1ケ月前に事前連絡予定。
鯱城会かわら版R-1、R-2以外に緑鯱城会会費振込用紙＆振込依頼状、各委員会書類を同封します。
会計にて会費￥1,700の振込用紙（手数料会員負担）を準備頂く。
印刷、封入作業メンバー10名は別途決定。
総務 山田正明（記）