運営委員会だより 6月20日(土)
6月度運営委員会
新型コロナウィルスの影響で本年度初の運営委員会を開催しました。
協議事項(承認)
1)緑区民まつり中止の決定
趣味の作品展も10月24,25日は国勢調査のため開催ができなくなったため計画を再検討する。
案1)会場を別の場所で検討する。
案2)延期して緑区役所が使用できる日程で検討する。
案3)作品を写真投稿して頂き緑鯱城会ホームページ&ふれあい79号に掲載する。
7月1日に緑区役所から再度情報を入手する。⇒開催の方法の決定はもう少し先延ばしする。
2)助成金、寄付金計画の件
共同募金助成金 本年度なし⇒(修正)有
本年度購入品予定としてボランティアベスト10着
その他候補 電動ミシン、電気湯沸かしポット等。
購入品の提案があれば高野会長まで連絡願います。
3)代議員会報告
①代議員会は7月度より開催予定。
②鯱城会負担金300円については本部に減額検討依頼している。
③令和2年度の鯱城会区会会員数について報告 緑鯱城会301名
④鯱城会イベント実行委員の提出
16区グランドゴルフ大会実行委員は20期伊藤一夫さんで本部提出予定。
16区フェスティバル実行委員は31期金原さん、サポーターは32期大村さんにお願いする。
4)幹事会報告
①幹事会は7月度より開催予定。
②公開講座は中止決定。こころの絆創膏9月は中止決定。
③鶴舞公園清掃は実施の方向、OB文化祭、16区フェスティバル、16区グランドゴルフ、堀川清掃は7月幹事会で実施計画検討予定。
5)ボランティア委員会
①新海池公園清掃、要池公園清掃はボランティア人員が少なくメンバーが固定化されているためできるだけ多くの方に参加願います。
②図書ボランティアは25期坂野さん、33期綾部さんにお願いする。
説明会7月14日、開始8月度より実施予定。
③雑巾ボランティアは6月より開始、150枚ほど縫う予定。
④マスクボランティアは60枚ほど集まった。
8月末頃社協に寄付予定ですのでマスクを寄付できる方はボランティア委員会まで持参願います。
現在同好会活動がストップしているため雑巾、マスクとも協力のお願いが会員に広められていない。役員の皆さんで協力の要請を広めてほしい。
6)行事委員会
①前半は行事全て中止となったが9月以降の計画を修正して実施したい。
②バス旅行については乗車人員が1台48名から24名になるため割高となる。国の補助金GO TO トラベルキャンペーンがもうすぐ始まるので利用することを検討する。
バス以外の電車による企画も検討し割安になる方法で考える。
7)広報委員会
①鯱城会ホームページは現在色々問題があり改善を検討。鯱城会ホームページのQRコードの活用。ブログ、ライン等リアルタイムなツールを活用することを検討。
②本日23期鳥山さんよりホームページについて質問と提案がありました。検討して次回運営委員会の議題として協議する予定です。
8)期別委員会
本日期別委員に活動費を200円/人支払済。
33期については期別委員が未決定のため決定後支払う予定。
9)総務委員会
①7月10日9:00より社協印刷室にてふれあい冊子、30周年記念品、会員名簿等を封入する。
②新入会33期生説明会は6月27日(土)13:00~15:00開催します。
10)その他
令和3年4月開催予定の総会に関して
緑小文化劇場の改装(令和3年4月1日~)のため徳重体育館または緑区役所を検討中。
9月役員・運営委員会までに場所、日程を決定したい。
役員会・運営委員会の次回開催予定
第4回 7月18日(第3土曜日)
総務長 山田正明